Privacyverklaring
Versie november 2026
Identi Media gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. We houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wie zijn wij?
Identi Media is een eenmanszaak van Kyano Dorenberg, gevestigd in Roermond (Limburg) en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42071565. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in deze verklaring staan.
Vragen over privacy? Mail naar info@identimedia.nl of bel 06 45 05 94 20.
Welke gegevens verwerken we?
Als je het contactformulier invult of ons mailt of belt
- Je naam en (optioneel) de naam van je bedrijf
- Je e-mailadres en (optioneel) je telefoonnummer
- Wat je ons vertelt in je bericht
We gebruiken deze gegevens alleen om contact met je op te nemen en je vraag te beantwoorden of een kennismaking te plannen. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om op je vraag te reageren, of de voorbereiding van een overeenkomst als je met ons wilt samenwerken.
Als je klant bent
- Naam, functie en contactgegevens van je contactpersonen
- Bedrijfsgegevens zoals KvK-nummer, btw-nummer en factuuradres
- Toegangsgegevens van je socialemedia-accounts, als je die met ons deelt om de opdracht uit te voeren
- Foto's en video's die we voor je maken, waarop medewerkers of klanten herkenbaar in beeld kunnen zijn
Deze gegevens gebruiken we om de overeenkomst uit te voeren, te factureren en aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.
Foto's en video's
Bij opnames op locatie zorgen we samen met de opdrachtgever dat mensen die herkenbaar in beeld komen daar toestemming voor geven. Wil je niet (meer) in beeld? Laat het ons weten, dan zoeken we samen met de opdrachtgever een oplossing.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Contactaanvragen die niet tot een samenwerking leiden: maximaal 12 maanden.
- Klantgegevens: zolang de samenwerking loopt en daarna zolang als nodig.
- Facturen en administratie: 7 jaar, omdat de wet dat verplicht.
Met wie delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben om ons werk te doen:
- Formspree, dat de berichten van ons contactformulier doorstuurt. Formspree is gevestigd in de Verenigde Staten, waardoor je gegevens buiten de Europese Unie kunnen worden verwerkt. We zorgen dat daarvoor passende waarborgen gelden.
- Hostinger, waar onze website en e-mail op draaien.
- Onze online klantomgeving (Client Portal) en onze boekhoudsoftware, voor klanten.
- De socialemedia-platforms waarop we namens klanten publiceren, zoals Instagram, Facebook en TikTok.
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken we afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van die gegevens.
Cookies
Onze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analyse- of advertentietools. Meer lees je in de cookieverklaring.
Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals een beveiligde verbinding (https) voor de website en beveiligde accounts met sterke wachtwoorden.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten aanpassen of te laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan, het gebruik laten beperken of je gegevens opvragen om aan een ander te geven. Stuur daarvoor een mail naar info@identimedia.nl. We reageren binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan lossen we het samen op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.